各有关学院（研究所）：
2015届硕士研究生即将毕业离校，为切实做好毕业研究生离校的各项工作，确保毕业研究生顺利离校，维护学校正常的教学和工作秩序，结合我校实际情况，现将有关事项通知如下：
一、各有关学院（所）要认真做好毕业研究生的毕业教育和文明离校工作，确保毕业研究生文明、安全、满意、有序离校，愉快地走上新的工作岗位。
二、6月5日前各学院（所）将硕士学位信息备案系统（电子版）表格、学历电子注册图像（电子版）、学位评定材料和学位（毕业）印制论文电子版上报学科建设与学位管理办公室。
三、6月10日前各学院（所）收齐本部门毕业生每人2张二寸照片（学历电子注册采集的图像）后分别上交学科建设与学位管理办公室、研究生学院学生科各1张。
四、6月10日前2015届研究生按照校图书馆的要求提交硕士毕业论文，详细要求见图书馆网页《2015年硕士研究生毕业论文提交通知》。
五、第一批就业协议书将于5月25日上报省毕分办，审核通过的可以于离校时领取报到证。第二批协议书上报审核工作将在7月1日后开始，为能顺利办理就业审批手续，最近签约的毕业研究生请及时将签好的就业协议书（一式两份）交研究生学院学生科，就业相关事宜见研究生学院主页。
六、请各学院（研究所）严格按照《河北经贸大学2015届硕士研究生毕业工作日程安排表》（附后）严细组织，周密安排，做好每个环节的工作，确保进度。
其他未尽事宜，请及时与学科建设与学位管理办公室、研究生学院联系。
附：河北经贸大学2015届硕士研究生毕业工作日程安排表
研 究 生 学 院
学科建设与学位管理办公室
二○一五年五月二十日
河北经贸大学2015届硕士研究生毕业工作日程安排表
序号
| 工作事项
| 计划进度
| 负责部门
| 协办部门
| |
1
| 毕业生还图书
| 5月31日前
| 图书馆
| 各学院/所
| |
2
| 毕业生离校教育
| 6月1日-14日
| 各学院/所
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| |
3
| 毕业生总结、鉴定、考评，填写毕业生登记表，录取登记表
| 6月1日-12日
| 研究生学院
| 各学院/所
| |
4
| 毕业生离校审核
| 6月1日-15日
| 财务处，后勤服务公司，图书馆
| 各学院/所
| |
5
| 毕业生补交所欠学费
| 6月5日前
| 财务处
| 各学院/所
| |
6
| 贷款学生毕业确认
| 6月5日前
| 学生处、研究生学院
| 各学院/所
| |
7
| 提交学位印制论文电子文本；
提交硕士学位信息备案系统数据；
提交学位评定材料；
学历电子注册图像（电子版）
| 6月5日前
| 学科建设与学位管理办公室
| 各学院/所
| |
8
| 毕业生党、团关系转递
| 6月10日-12日
| 组织部，团委
| 各学院/所
| |
9
| 毕业生毕（结）业资格审核
| 6月11日
| 研究生学院
| 各学院/所
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10
| 校学位评定委员会会议 (学位授予资格审核)
| 6月11日
| 学科建设与学位管理办公室
|
| |
11
| 毕（结）业证书、学位评定书、学位证书打印、盖章
| 6月12日-15日
| 学科建设与学位管理办公室、校办、研究生学院
| 各学院/所
| |
12
| 下发毕业生名单至卡务中心
| 6月15日
| 卡务中心
| 研究生学院
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13
| 下达首批毕业生就业方案
| 6月15日
| 研究生学院
| 各学院/所
| |
14
| 各学院宣布毕业生就业方案，发放报到证
| 6月15日
| 研究生学院
| 各学院/所
| |
15
| 毕业生档案组建
| 6月15日-16日
| 研究生学院
| 各学院/所
| |
16
| 毕业生户口迁移手续办理
| 6月16日-18日
| 安全处
| 各学院/所
| |
17
| 毕业典礼，学位证书发放仪式
| 6月17日上午
| 校办、 宣传部、学科建设与学位管理办公室、研究生学院、安全处
| 各学院/所
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18
| 发放毕（结）业证、学位证
| 6月17日下午
| 研究生学院、学科建设与学位管理办公室
| 各学院/所
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19
| 毕业生行李托运
| 6月17日-18日
| 安全处
| 各学院/所
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20
| 毕业生离校、退宿舍钥匙
| 6月17日-18日
| 后勤服务公司
| 各学院/所
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21
| 毕业证、报到证遗留问题处理
| 6月17日-18日
| 研究生学院
| 各学院/所
| |
22
| 毕业生校园卡销户（卡内余额转存至学生本人银行卡）
| 6月22日-26日
| 卡务中心、财务处
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23
| 第一批毕业生档案转递
| 7月10日前
| 研究生学院
| 各学院/所
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